Gestion des groupes de places dans le module Offre

Ce qui change : la gestion de vos groupes de places bascule dans le module Offre.

Le module Offre devient le point d'entrée unique pour gérer vos places : les consulter, y orienter des ménages et suivre leur occupation. Cet article présente les trois changements principaux pour vous, puis ce qui reste identique pour le moment.

👉 Changement n°1 : vos groupes de places et prises en charge en cours seront repris dans le module Offre 

Vos données existantes sont reprises automatiquement, sans ressaisie, et vous les retrouvez dans une nouvelle interface de consultation et de gestion. 

Ce qui est nouveau sur la fiche d'un groupe de places

• Un nouveau caractère : Privatif ou Partagé. Il détermine comment le groupe s'ouvre et se ferme à l'orientation (c'est-à-dire s'il peut recevoir de nouvelles orientations).

• Les personnes présentes dans le groupe de places, au même endroit : leur suivi social et le statut de prise en charge du ménage (En présence ou Fin de PEC prévue).

• Le statut du groupe de places, que vous pouvez consulter et gérer :

👉Changement n°2 : vous orientez directement vers les dispositifs et groupes de places du module Offre 

Le parcours d'orientation comportera une nouvelle étape : un nouvel écran vous permet de choisir précisément les groupes de places. 

Le parcours en 3 écrans :

1. La demande à orienter : sélectionnez le ménage à orienter, puis cliquez sur Orienter.

2. Le nouvel écran « Choix des groupes de places » : sélectionnez un ou plusieurs groupes de places du module Offre vers lesquels orienter la demande, puis cliquez sur Orienter le ménage.

3. La demande orientée : suivez le statut de l'orientation.

Ce que vous trouverez sur le nouvel écran de sélection :

• Le ménage concerné par la demande, rappelé en en-tête.
• Des filtres par modalité d’orientation (115 ou Commission SIAO) : ils se basent sur la modalité d’orientation renseignée dans le module Offre.
• Un affichage selon la vacance : vous choisissez d'afficher ou de masquer les groupes de places sans place disponible.
• Des filtres et une recherche avancée, identiques à ceux du module Offre : nature ou type de dispositif, ville, etc.

👉Changement n°3 : vous gérez les ménages pris en charge et les groupes de places depuis les dispositifs 

Cette gestion ne se fait plus depuis vos structures, mais depuis la fiche du dispositif. Vous disposez ainsi d'un suivi complet des orientations, des ménages accueillis et des groupes de places.

Trois nouveaux onglets apparaissent sur la fiche de vos dispositifs.

Onglet Orientations

Il centralise le suivi des ménages orientés et des ménages dont l'arrivée est attendue.

Onglet Ménages

Il présente les ménages accueillis, avec une distinction entre les demandes 115 et Insertion.

La fin de prise en charge 115 en masse est améliorée : vous pouvez désormais renseigner des fins de prise en charge et les motifs de plusieurs ménages en même temps.

Onglet Groupes de places

Il permet de suivre l'occupation (capacité, vacances, etc.) et d'afficher les groupes de places actifs et inactifs.

• Sous-occupation : les places vacantes dans un groupe fermé à l'orientation.
• Suroccupation : les places occupées au-delà de la capacité.
• Immobilisation : vous pouvez immobiliser tout ou partie des places d’un groupe lorsqu’elles ne peuvent temporairement pas être occupées. Indiquez un motif, une date de début et le nombre de places concernées. Une seule immobilisation peut être renseignée à la fois par groupe de places.
  • Motifs possibles : remise en état de l’unité de vie, désinsectisation, sinistre, dégradation ou vol, travaux.
  • À noter : la sous-occupation n’est pas un motif d’immobilisation. Des places simplement vacantes dans un groupe fermé à l’orientation ne peuvent donc pas être immobilisées pour ce motif.

👉 Ce qui ne change pas encore

• Consultation des structures : elle reste accessible depuis le menu Gérer les structures, avec les utilisateurs rattachés. Les onglets Bâtiments, Groupes de places et Personnes orientées seront supprimés.
• Gestion des utilisateurs et des profils : elle reste inchangée. Les profils (Gestionnaire de structure, Gestionnaire local, Utilisateurs Premier Accueil, Utilisateur Hébergement Logement) restent rattachés aux structures, et non aux dispositifs.
• Mesures d'accompagnement : elles ne sont pas encore reprises dans le module Offre. Les dispositifs d'accompagnement et leurs mesures restent donc rattachés aux structures.