Extrayez la date, le besoin d'intensité de l'accompagnement de la dernière évaluation réalisée, ainsi que le délai constaté entre les deux dernières évaluations pour une personne ou un ménage.
Dans cet article, vous trouverez un guide pour vous accompagner dans l'extraction des informations concernant les évaluations approfondies des personnes et ménages.
Extraire la date de dernière évaluation approfondie d'une personne ou d'un ménage
Depuis l'extraction des données brutes des personnes, des données brutes des demandes insertion et des données brutes des demandes 115, il est possible d'extraire la date de la dernière évaluation approfondie.
Cette information se situe aux endroits suivants :
- Extraction brute des demandes insertion
- Colonne à exporter > Evaluation sociale > Evaluations - Date de dernière évaluation approfondie
- Extraction brute des personnes
- Colonne à exporter > Situation du ménage > Evaluations - Date de dernière évaluation approfondie
- Extraction brute des demandes 115
- Colonne à exporter > Situation du ménage > Evaluations - Date de dernière évaluation approfondie
Lors de la recherche de la date de la dernière évaluation approfondie d'une personne, l'extraction se basera sur la dernière évaluation associée au ménage de la personne ou directement à la personne (plus d'informations sur le lien entre une personne et une évaluation approfondie dans le chapitre Détermination des évaluations approfondies d'une personne donnée).
Extraire le délai entre les deux dernières évaluations approfondies d'une personne ou d'un ménage
Depuis l'extraction des données brutes des personnes, des données brutes des demandes insertion et des données brutes des demandes 115, il est possible d'extraire la durée entre les deux dernières évaluations approfondies.
Cette colonne se situe aux endroits suivants :
- Extraction brute des demandes insertion
- Colonne à exporter > Evaluation sociale > Evaluations - Durée entre les deux dernières évaluations en jours
- Extraction brute des personnes
- Colonne à exporter > Situation du ménage > Evaluations - Durée entre les deux dernières évaluations en jours
- Extraction brute des demandes 115
- Colonne à exporter > Situation du ménage > Evaluations - Durée entre les deux dernières évaluations en jours
Lors de la recherche de la durée entre les deux dernières évaluations approfondies d'une personne, l'extraction se basera sur les dernières évaluations associées au ménage de la personne ou directement à la personne (plus d'informations sur le lien entre une personne et une évaluation approfondie dans le chapitre Détermination des évaluations approfondies d'une personne donnée).
Extraire l'intensité du besoin d'accompagnement, estimé dans la dernière évaluation approfondie
Depuis l'extraction des données brutes des personnes, des données brutes des demandes insertion et des données brutes des demandes 115, il est possible d'extraire l'intensité du besoin déclaré dans la dernière évaluation approfondie.
Cette colonne se situe aux endroits suivants :
- Extraction brute des demandes insertion
- Colonne à exporter > Evaluation sociale > Evaluations - Intensité du besoin d'accompagnement
- Extraction brute des personnes
- Colonne à exporter > Situation du ménage > Evaluations - Intensité du besoin d'accompagnement
- Extraction brute des demandes 115
- Colonne à exporter > Situation du ménage > Evaluations - Intensité du besoin d'accompagnement
Lors de la recherche de l'intensité de la dernière évaluation approfondie d'une personne, l'extraction se basera sur la dernière évaluation associée au ménage de la personne ou directement à la personne (plus d'informations sur le lien entre une personne et une évaluation approfondie dans le chapitre Détermination des évaluations approfondies d'une personne donnée).
Détermination des évaluations approfondies d'une personne donnée
Les évaluations approfondies dans le dossier du ménage sont associées au ménage tout entier, ou à une personne faisant partie du ménage.
Cas des évaluations associées à la personne
Cas le plus évident, les données associées à l'évaluation approfondie qui est associée à une seule personne seront prises en compte : date, besoin d'accompagnement, et durée entre cette évaluation et la précédente.
Evaluation rattachée à une personne directement :
Cas des évaluations associées au ménage entier
Si une personne fait partie d'un ménage ayant une évaluation rattachée à la maille ménage (Option "Tout le ménage" dans l'évaluation approfondie) alors on considère qu'elle est aussi associée à cette personne.
Par exemple :
- Evaluation du 30/07/2024 : La dernière évaluation de la personne est une évaluation individuelle associée à cette personne
- Evaluation du 30/04/2024 : L'évaluation précédente est une évaluation à la maille du ménage.
- Evaluation du 30/01/2024 : Une évaluation individuelle antérieure associée à la personne existe.
Le calcul restituera la durée entre les deux évaluations du 30/07 et du 30/04.
Evaluation rattachée au ménage
Cas des évaluations associées aux autres personnes du ménage
On ne considère pas les évaluations approfondies associées à une autre personne pour indiquer la date de la dernière évaluation de la personne initialement recherchée.
3 méthodes de regroupements disponibles pour l'export des demandes 115 et demandes d’insertion
Cas du regroupement des résultats par demande (option disponible uniquement dans les extractions des demandes insertion et 115)
Cette option de restitution de l'extraction permet d'afficher les informations de toutes les personnes des demandes. Une ligne par personne est donc présente dans l'export.
Si une demande concerne plusieurs personnes et que le regroupement s’effectue par demande, une ligne sera présentée pour chaque personne de la demande, et la date restituée sera celle de l’évaluation approfondie individuelle la plus récente de la personne concernée. Si elle n’a pas d’évaluation individuelle, c’est la date de dernière mise à jour de l'évaluation approfondie du ménage qui sera indiquée.
Si la personne a plusieurs demandes l'export contiendra des doublons de cette personne vu qu'il restitue une ligne pour chaque personne associée à chaque demande.
Cas du regroupement des résultats par demandeur principal (option disponible uniquement dans les extractions des demandes insertion et 115)
Cette option de restitution de l'extraction permet de n'afficher qu'une seule ligne pour un ménage donné au sein d'une demande. La ligne restituée sera celle du demandeur principal et les informations des autres membres du ménage de la demande ne seront pas restituées dans les résultats.
Si le regroupement est par demandeur principal, alors est restituée la date de l’évaluation approfondie individuelle la plus récente associée au demandeur principal. S’il n’a pas d’évaluation approfondie individuelle, c’est la date de dernière mise à jour de l'évaluation approfondie du ménage qui ressort.
Cas du regroupement des résultats par demandeur distinct (option disponible uniquement dans les extractions des demandes insertion et 115)
Cette option de restitution de l'extraction permet de n'afficher qu'une seule ligne de résultat pour une personne donnée même si plusieurs demandes lui sont associées.
Si le regroupement est par demandeur distinct, l’export n'affichera qu'une seule ligne de résultat pour une personne donnée même si plusieurs demandes lui sont associées. Ainsi une unique ligne sera générée pour chaque personne trouvée selon les critères renseignés. Cela permet d'éviter des personnes en doublon dans l'export.