Comment créer ou modifier un groupe de places ?

📌 Règles de gestion

Les utilisateurs pouvant créer et modifier un groupe de places sont : l’Administrateur fonctionnel 115, l’Administrateur territorial, le Coordinateur 115, l’Opérateur SIAO, le Gestionnaire structure 115 et le Gestionnaire local insertion .
Les places créées par un gestionnaire apparaissent en jaune avant d'être validées par un administrateur fonctionnel, un coordinateur ou un opérateur SIAO

📌 Créer, modifier ou supprimer un groupe de places

Pour créer un groupe de places, rendez-vous sur la page de la structure de votre choix puis dans l'onglet "Groupe de places", et enfin sur le bouton Créer.
Il est ensuite nécessaire de remplir tous les champs qui comportent un astérisque.
Les champs sont à remplir avec précaution car ce sont eux qui permettent aux utilisateurs de filtrer leur recherche lors de l'orientation.
Pour modifier le groupe de places, allez dans l'onglet Groupes de places de la structure et rendez-vous l'extrémité droite de la ligne de votre choix. Vous pouvez alors le supprimer (si des personnes y sont actuellement présentes, un message d'alerte apparaîtra), le dupliquer ou le modifier.
⚠️ Attention, certains champs ne sont plus modifiables après leur création.

📌 Indications sur les champs à remplir

Nom du champ	Type de structure concernée	Commentaire
Nom	115/insertion	/
Type d'établissement niveau 1	115/insertion	Exemple : intermédiation locative, CHRS...
Type d'établissement niveau 2	115/insertion	Le type d'établissement niveau 2 apparaît suivant la sélection réalisée sur le champ précédent.
Type de place	115/insertion	/
Place éphémère	115	Ce champ n'est accessible que si les places éphémères sont autorisées au niveau de la structure.
Place fixe	115/insertion	Les places fixes sont les places ouvertes tout l'année.
Adresse identique à la structure	115/insertion	Si oui, l'adresse de la structure est recopiée. Sinon, il est possible d'en renseigner une autre.
Informations générales sur la place	115/insertion	Accessibilité et modalités particulières
Type de groupe de places	115/insertion	Ce champ n'est pas modifiable et dépend du type de structure.
Catégorie de place	115/insertion	Exemple : chambre 2 places
Caractéristique de place	115/insertion	Hivernale, permanente, estivale, crise
Configuration physique	115/insertion	Exemple : logement diffus
Accessible handicapé	115/insertion	Champ obligatoire
Sur-occupation	115/insertion	Si la sur-occupation est autorisée, il est possible d'orienter plus de personnes que prévu sur le groupe de places.
Capacité théorique	115/insertion	La capacité théorique est la capacité d'accueil à la création du groupe de place. S'il s'agit de places variables, la capacité théorique n'est pas modifiable et est bloquée à 1.
Places fermées	115/insertion	Les places fermées peuvent l'être du fait d'un sinistre, d'une dégradation ou d'un vol, de travaux, perte de clés, délai de vacances... Le motif est alors à renseigner obligatoirement en bas de la page.
Capacité disponible	115/insertion	La capacité disponible n'est pas modifiable et correspond à la capacité théorique moins les places fermées.
Capacité ouverte	115 uniquement	Ce champ n'est modifiable que si la structure n'accepte pas l'affectation directe des places. Cela permet d'échelonner l'ouverture des places le temps d'un cycle.
Places occupées	115/insertion	Le nombre de places occupées correspond au nombre de places occupées par des personnes orientées sur ce groupe.
Nombre de nuitées	115	Nombre de nuitées minimum accepté par la structure. Le nombre de nuitées maximale réel n'est pas 999 (valeur par défaut) mais 500 (sinon il n'est pas possible de valider l'enregistrement du groupe de places).
Places mobilisables	115/insertion	Des places mobilisables sont des places qui peuvent accueillir des personnes sur des périodes spécifiques (ex : hiver). Si oui, le champ suivant est disponible.
Places mobilisables ouvertes	115/insertion	Si votre groupe de places est mobilisable, vous pouvez choisir d'ouvrir ou non ces places.
Public accueilli	115/insertion	Par défaut, le public accueilli est celui renseigné au niveau de la structure, mais il est possible de le modifier à l'échelle de la place.