Base de connaissances

Utiliser le SI SIAO

2. Utiliser les tableaux de bord

Tableaux de bord insertion

Les tableaux de bord du 115 permettent de suivre l'avancement des demandes d'insertion (logement, hébergement et accompagnement)

Tableaux de bord Insertion

Tableau de bord	Utilisateur Premier accueil	Utilisateur Hébergement	Opérateur SIAO	Gestionnaire local
Demandes en cours de création	X
Demandes transmises au SIAO compétent	X		X
Demandes inscrites sur une liste d'attente	X		X
Demandes sur Liste d’attente modifiées par le Premier Accueil			X
Demandes à mettre à jour	X		X
Demandes à compléter	X		X
Orientations en attente de confirmations des structures	X	X	X
Demandes en attente de confirmation des structures modifiées par le Premier Accueil			X
Attente de la personne par la structure		X
Dernières personnes entrées en structure		X	X
Admissions directes			X
Pseudo-demandes			X
Demande refusée par le SIAO compétent
Demandes sans orientation en attente modifiées par le Premier Accueil			X
Demande annulée
Prises en charge terminées	X	X	X
Demandes sur dispositif d'accompagnement		X	X
Demandes orientées vers une entité externe
Transfert de référent vers ma structure à valider	X
Demandes transférées par un autre SIAO			X
Demandes refusées ou annulées par le SIAO	X
Orientations refusées			X
Personnes en fin de grossesse			X
Demandes orientées sur une place insertion par le 115		X	X
Demandes mise à jour			X
Places disponibles pour une orientation			X
Demandes envoyées au 115			X
Groupes de places en attente de validation			X	X

Quelles informations sont restituées dans les tableaux de bord ?

Tableau de bord "Demandes en cours de création"

Légende :

Acronyme	Signification
UPA	Utilisateur Premier Accueil
UHL	Utilisateur Hébergement Logement
OPSIAO	Opérateur SIAO
GL	Gestionnaire Local

Tableau de bord "Demandes en cours de création"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA	Demande au statut "En cours de création"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		SIAO compétent

Tableau de bord "Demandes transmises au SIAO compétent"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA OPSIAO	Demande au statut "Transmise"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Date de transmission
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Origine de la demande
		SIAO compétent (uniquement pour UPA)

Tableau de bord "Demandes inscrites sur une liste d'attente"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA OPSIAO	Demande au statut "Sur liste d'attente"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Date d'inscription sur la liste d'attente
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Nom de la liste d'attente
		Priorité
		SIAO compétent (uniquement pour UPA)

Tableau de bord "Demandes sur Liste d’attente modifiées par le Premier Accueil"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "Sur liste d'attente"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Date d'inscription sur la liste d'attente
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Date de modification

Tableau de bord "Demandes à mettre à jour"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA OPSIAO	Demande au statut "A mettre à jour"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		SIAO compétent (uniquement pour UPA)

Tableau de bord "Demandes à compléter"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA OPSIAO	Demande au statut "A compléter"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		SIAO compétent (uniquement pour UPA)

Tableau de bord "Orientations en attente de confirmations des structures"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA UHL OPSIAO	Demande au statut "Orientation en attente"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure d'Hébergement Logement vers lequel la demande est orientée
		Groupe de place vers lequel la demande est orientée
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		SIAO compétent (Pour UPA et UHL)

Tableau de bord "Demandes en attente de confirmation des structures modifiées par le Premier Accueil"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "Orientation en attente"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Date de modification

Tableau de bord "Attente de la personne par la structure"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UHL	Demande au statut "Attente personne	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Date de passage de la demande au statut « Attente de la personne par la structure »
		SIAO compétent

Tableau de bord "Dernières personnes entrées en structure"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UHL OPSIAO	Demande au statut "Présence"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Date d’entrée dans la structure HL
		SIAO compétent (uniquement pour UHL)

Tableau de bord "Admissions directes"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "En création (admission directe)" ("NOUVEAU_DIRECT")	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure d'Hébergement Logement

Tableau de bord "Pseudo-demandes"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "Pseudo-demande"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure d'Hébergement Logement

Tableau de bord "Demandes sans orientation en attente modifiées par le Premier Accueil"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "Aucune Affectation"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Date de modification

Tableau de bord "Prises en charge terminées"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA UHL OPSIAO	Demande au statut "Clôturée"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Date de fin de prise en charge
		Structure d'hébergement logement
		Travailleur social
		SIAO compétent (Pour UPA et UHL)

Tableau de bord "Demandes sur dispositif d'accompagnement"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UHL OPSIAO	Demande au statut "Sur dispositif d'accompagnement"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Date d'inscription
		Date d'acceptation
		Nom liste accompagnement
		SIAO compétent (uniquement pour UHL)

Tableau de bord "Transfert de référent vers ma structure à valider"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA	Demande au statut "Transférée"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil émettrice
		Travailleur social
		SIAO compétent

Tableau de bord "Demandes transférées par un autre SIAO"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "Transférée SIAO"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social

Tableau de bord "Demandes refusées ou annulées par le SIAO"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UPA	Demande au statut "Refusée ou Annulée"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Date de transmission
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		SIAO compétent

Tableau de bord "Orientations refusées"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "Orientations refusées"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Travailleur social
		Date du dernier refus
		Origine du refus
		Groupe de places refusé/Dispositif d'accompagnement refusé

Tableau de bord "Personnes en fin de grossesse"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demandes où une personne en fin de grossesse est présente	Nom
		Prénom
		Date de naissance
		ID Demande
		Statut
		Date de création
		Structure de Premier Accueil
		Date de fin du terme

Tableau de bord "Demandes orientées sur une place insertion par le 115"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
UHL OPSIAO	Demande au statut "Demande orientée par le 115"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Date d’entrée dans la structure
		SIAO compétent (uniquement pour UHL)

Tableau de bord "Demandes mise à jour"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demande au statut "Demande mise à jour"	Numéro de la demande
		Nombre de personne
		Nom
		Prénom
		Date de naissance
		Statut
		Date de création
		Date de mise à jour
		Origine de la mise à jour
		Statut précédent la demande de mise à jour
		Nom de la liste d’attente

Tableau de bord "Places disponibles pour une orientation"

Profils	Places affichées	Colonnes
OPSIAO	Places libres	Nom de la structure
		Nom du groupe de place
		Type de place
		Catégorie de place
		Date de disponibilité
		Orientation en cours
		Type de public accueilli
		Capacité totale
		Places disponibles calculées

Tableau de bord "Demandes envoyées au 115"

Profils	Demandes affichées	Colonnes
OPSIAO	Demandes insertion transférées vers le 115	Nombre de personnes dans la demande
		Nom de la personne
		Prénom de la personne
		Date de naissance de la personne
		Statut de la demande
		Date de création de la demande
		Structure d'hébergement 115
		Date de passage de la demande au statut « Demande pourvue »

Tableau de bord "Groupes de places en attente de validation"

Profils	Groupes de places affichés	Colonnes
OPSIAO GL	Groupes de places qui sont en attente de validation	Nom de la structure
		Nom du groupe de place
		Type de place
		Catégorie de place
		Date de disponibilité
		Orientation en cours
		Type de public accueilli
		Capacité totale
		Places disponibles calculées