Base de connaissances

Utiliser le SI SIAO

2. Utiliser les tableaux de bord

Tableaux de bord du 115

Les tableaux de bord du 115 permettent de suivre l'avancement des demandes d'hébergement d'urgence

Quelles sont les règles d'accès aux tableaux de bord ?

Tableau de bord	Ecoutant	Coordinateur	Administrateur 115	Gestionnaire de structure	Maraude	Gestionnaire de structure en Lecture Seule
Demandes d'hébergement (50 plus récentes)
Pourvues	X	X	X	X		X
Pourvues via l'insertion	X	X	X	X		X
Renouvellement	X	X	X	X		X
Non Pourvues	X	X	X
En Attente de Traitement	X	X	X	X
Fin de Prise en Charge Anticipée	X	X	X	X		X
Arrivant à échéance	X	X	X	X		X
Clôturées du jour	X	X	X	X		X
Uniquement en Ile de France
Pourvues Delta	X	X	X	X
Non Pourvues Delta	X	X	X	X
Nouvelles demandes orientées vers le Delta	X	X	X	X
Propositions Delta à valider	X	X	X	X
Changement d'hôtel Delta	X	X	X	X
APEC Delta	X	X	X	X
Prolongations Delta	X	X	X	X
Demandes de prestations (200 plus récentes)
Pourvues	X	X	X		X
Non Pourvues	X	X	X
En Attente de Traitement	X	X	X
Clôturées	X	X	X		X
Appels (50 plus récents)
Appels Anonymes	X	X	X
Réitérations d'appel	X	X	X
Personnes
Personnes en fin de grossesse	X	X	X
Groupes de places
Groupes de places en attente de validation		X	X

Quelles informations sont restituées dans les tableaux de bord ?

Tableau de bord "Demandes en cours de création"

Légende :

Acronyme	Signification
C115	Coordinateur
E115	Ecoutant
AF115	Administrateur fonctionnel 115
GS	Gestionnaire de Structure
MAR	Maraude

Tableaux de bord 115

Tableau de bord "Pourvues"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Pourvues ("POURVUE")	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Structure
			Date de début
			Date de fin
			Demande pourvue
			Statut
			Statut SMS

Tableau de bord "Pourvues via l'insertion"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Pourvues via l'insertion	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Nom
			Prénom
			Date de naissance
			Statut
			Date
			Structure
			Date de passage de la demande au statut « Demande pourvue »

Tableau de bord "Renouvellement"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Renouvellement	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Structure
			Date de début
			Date de fin
			Renouv.
			Statut SMS
			Champ affiché si on est dans le cas de validation automatique : Renouvellement automatique
			Champ affiché si on est dans le cas de validation automatique : Fin de PECA

Tableau de bord "Non Pourvues"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115	Demandes au statut Non Pourvues	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Structure
			Date de début
			Date de fin
			Demande pourvue
			Statut

Tableau de bord "En Attente de Traitement"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut En Attente de Traitement	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Structure
			Date de début
			Date de fin
			Demande pourvue
			Statut
			Pas de libellé mais une checkbox

Tableau de bord "Fin de Prise en Charge Anticipée"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au stat Fin de Prise en Charge Anticipée	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Structure
			Date de début
			Date de fin
			Demande pourvue
			Statut

Tableau de bord "Arrivant à échéance"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demande ou le statut Demandes arrivant à échéance	Numéro de la demande
			Demandeur principal
			Nom
			Prénom
			Date de naissance
			Structure
			Groupe de place
			Date de début
			Date de fin
			Case à cocher pour faire un renouvellement

Tableau de bord "Clôturées du jour"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Clôturées du jour	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Structure
			Date de début
			Date de fin
			Demande pourvue
			Statut

Tableau de bord "Pourvues Delta"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Pourvues Delta	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Hôtel
			Date de début
			Date de fin
			Statut Delta
			Statut Réservation
			Priorité

Tableau de bord "Non Pourvues Delta"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demande au statut Non Pourvues Delta	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Hôtel
			Date de début
			Date de fin
			Statut Delta
			Statut Réservation
			Priorité

Tableau de bord "Nouvelles demandes orientées vers le Delta"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Nouvelles demandes orientées vers le Delta	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Hôtel
			Date de début
			Date de fin
			Statut Delta
			Statut Réservation
			Priorité

Tableau de bord "Propositions d'hébergement Delta à valider"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Propositions Delta à valider	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Hôtel
			Date de début
			Date de fin
			Statut Delta
			Statut Réservation
			Priorité

Tableau de bord "Changement d'hôtel Delta"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Changement d'hôtel Delta	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Hôtel
			Date de début
			Date de fin
			Statut Delta
			Statut Réservation
			Initié par
			Priorité
			SMS

Tableau de bord "Arrêt de prise en charge Delta"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut APEC Delta	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Hôtel
			Date de début
			Date de fin
			Statut Delta
			Motif d'APEC
			Priorité

Tableau de bord "Prolongations Delta"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes d'hébergement d'urgence (50 plus récentes)	E115 C115 AF115 GS	Demandes au statut Prolongations Delta	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Hôtel
			Date de début
			Date de fin
			Statut Delta
			Statut Réservation
			Priorité

Tableau de bord "Pourvues" (prestation)

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes de prestations (200 plus récentes)	E115 C115 AF115	Demandes au statut "Pourvues"	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Nom
			Prénom
			Adresse
			Ville / Code Postal
			Pourvue depuis
			Camion

Tableau de bord "Non pourvues" (prestation)

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes de prestations (200 plus récentes)	E115 C115 AF115	Demandes au statut "Non Pourvues"	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Nom
			Prénom
			Adresse
			Ville / Code Postal
			Statut

Tableau de bord "En attente de traitement" (prestation)

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes de prestations (200 plus récentes)	E115 C115 AF115	Demandes au statut "En Attente de Traitement"	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Nom
			Prénom
			Adresse
			Ville / Code Postal
			Statut

Tableau de bord "Clôturées" (prestation)

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Demandes de prestations (200 plus récentes)	E115 C115 AF115 MAR	Demandes au statut "Clôturée"	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Nom
			Prénom
			Adresse
			Ville / Code Postal
			Statut
			Demande pourvue

Tableau de bord "Appels Anonymes" (appels)

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Appels (50 plus récentes)	E115 C115 AF115	Appels anonymes	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Identifiant
			Numéro de téléphone
			Sexe
			Date de naissance
			Type de demande
			Date de début
			Date de fin
			Demande pourvue
			Statut
			Statut SMS

Tableau de bord "Réitérations d'appel" (appels)

Catégorie	Profils	Appels affichés	Colonnes
Appels (50 plus récentes)	E115 C115 AF115	Réitérations d'appels au cours du cycle	Numéro de la demande
			Nombre de personnes
			Date
			Nom
			Prénom
			Type de demande réitérée
			Numéro de la demande réitérée
			Motif de la réitération

Tableau de bord "Personnes en fin de grossesse"

Catégorie	Profils	Demandes affichées	Colonnes
Personnes	E115 C115 AF115	Demandes où une personne en fin de grossesse est présente	Nom
			Prénom
			Date de naissance
			ID Demande
			Statut
			Date de création
			Structure
			Date de fin du terme

Tableau de bord "Groupes de places en attente de validation"

Catégorie	Profils	Groupes de places affichés	Colonnes
Groupes de places	C115 AF115 GS	Groupes de places en attente de validation	Nom de la structure
			Nom du groupe de places
			Type de places
			Catégorie de place
			Date de disponibilité
			Orientation en cours
			Type de public accueilli
			Capacité totale
			Places disponibles calculées