Cet article résume les modalités de mise en place de l'horodatage de l'évaluation flash, prévue par l'Instruction SIAO du 31 Mars 2022, renforcée par la publication du Guide de l'évaluation des situations des personnes.
🔥Cet article, à destination des référents SI SIAO est une ébauche de l'article qui sera publié à l'occasion de la prochaine livraison du SI SIAO. Les fonctionnalités décrites ici peuvent ne pas exister complètement dans le SI utilisé à ce jour.
📅 Version du SI SIAO 8.1.0 livrée le XX Novembre 2025
Pour accéder directement aux fonctionnalités du SI SIAO, c'est par ici.
Pour accéder au Guide de l'évaluation des situations des personnes, cliquez [ICI].
L’évaluation flash est constituée d’un groupe de données permettant une première analyse de la situation du ménage, et une prise de décision rapide, éclairée et efficace. Elle vise à appréhender les éléments objectifs de vulnérabilité d’un ménage et les éléments plus subjectifs permettant de caractériser sa détresse. Elle contient des informations recueillies à la maille personne ou concernant tout le ménage.
🎯 Objectifs
- Collecter les informations essentielles de la situation des ménages.
- Rendre compte de façon pertinente du degré de vulnérabilité auquel sont exposés les ménages.
- Elaborer des réponses adaptées et en cohérence avec la situation de chaque ménage.
📸Contenu de l'évaluation flash
L'évaluation flash est un constituée d'un groupe de données permettant aux utilisateurs d'évaluer la situation sociale et le degré de détresse d'un ménage. Elle contient des informations recueillies à la maille personne ou concernant tout le ménage.
Les informations recueillies dans le cadre de l’évaluation flash sont les suivantes :
- Composition du ménage et état civil de ses membres ;
- Coordonnées (téléphone, mail, adresse du lieu de vie et de la domiciliation) ;
- Suivi social si existant (nom, prénom, coordonnées du travailleur social référent)
- Historique de la situation résidentielle (grille ETHOS), voir article dédié ICI ;
- L'origine géographique ou nationalité des personnes sous la forme : français, UE/EEE/ressortissant suisse, Hors UE, Apatride ;
- Situation au regard du séjour pour identifier dès l’évaluation flash :
- Les personnes relevant de l’asile (bénéficiaires de la protection subsidiaire et demandeurs d’asile) ;
- Les personnes bénéficiant du droit d'accès au logement pour appliquer les principes du Logement d’abord ;
- Les droits ouverts de la personne : si la nature du droit au séjour de la personne (ou son absence) est identifié sur le SI alors les droits en découlant seront indiqués automatiquement. Voir article dédié [Lien vers article Situation administrative]
- Les démarches en cours, vis à vis de l'accès au logement :
- Existence ou non d’une demande de logement social ;
- Identification d’une reconnaissance DAHO ;
- Activité : existence d’un emploi/scolarité/formation définissant un ancrage géographique ;
- Vulnérabilités : état de grossesse, victime de violence et type de violence, santé, dont situation de handicap et mobilité réduite ;
- Contraintes en lien avec ces vulnérabilités : aménagement de l’habitat, services de proximité ;
- Contraintes et opportunités géographiques (communes à éviter, à privilégier) ;
- Présence éventuelle d’animaux de compagnie ;
- Appréciation de l’état de détresse du ménage au moment de l’évaluation ;
- Eventuellement une ou des notes (pour rappel les notes constituent des transmissions entre les professionnels).
⌛Validité de l'évaluation flash (EF)
La validité de l'évaluation flash est par défaut, d'une durée de 60 jours.
L'expiration de l'évaluation flash n'est pas contraignante (c'est à dire qu'elle n'empêche pas l'utilisateur d'accéder au dossier ou de modifier des informations), cependant, au delà de ce délai il est nécessaire de valider une nouvelle EF dès lors qu'une nouvelle demande (115, INSERTION ou Prestation) est générée : le parcours utilisateur est prévu pour faciliter cette action.
▶️ Fonctionnalités
Les fonctionnalités correspondent aux actions possibles sur le SI SIAO pour renseigner et horodater les évaluations flash des ménages.
⚡IDENTIFIER : je peux identifier facilement les données appartenant au périmètre de l'évaluation flash. Plus d'informations ICI
👀CONSULTER : je peux consulter les données de l'évaluation flash d'une personne. Plus d'informations ICI
♻️MODIFIER : je peux modifier les données de l'évaluation flash d'une personne. Plus d'informations ICI
📑CERTIFIER : Je peux horodater et signer l'évaluation flash conduite pour un ménage. que j'accompagne. Plus d'informations ICI
📚 EXPORTER : je peux exporter la données d'horodatage de l'évaluation flash des ménages et personnes. Plus d'informations ICI
👨🏻👩🏿👧🏾👦🏻 FUSIONNER ET DEPLACER : je peux fusionner ou déplacer une personne d'un ménage à l'autre. Plus d'informations ICI
⚡ Identifier rapidement les données issues de l’évaluation flash
Les données de l'évaluation flash sont rassemblée, dans cette version, dans les onglets suivants :
- Onglet Identité
- Onglet Situation du ménage
Et sont identifiées par un éclair noir plein, devant chaque champ concerné.
Cet icône ne doit pas être confondu avec l'éclair d'identification des personnes victimes de violences, visible uniquement sur les cartes individuelles des personnes concernées dans l'onglet "Ménage".
| Evaluation flash | Personnes victimes de violences | |
| Apparence |  |
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| Localisation |
Onglet Identité Onglet Situation du ménage |
Onglet Ménage > Cartes individuelles de chaque personne |
Exemple :
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🔥 A SAVOIR
En conséquence de la mise en place des icones "éclair" devant chaque donnée de l'évaluation flash, les gyrophares (
) présents dans les accordéons "Précarité liée au logement" et "Situation médico-sociale" de l'onglet "Situation du ménage", sont supprimés des écrans de consultation et de modification des dossiers.
👀Consulter les informations de l'évaluation flash
Les données de l'évaluation flash sont visibles en consultation dans chaque accordéon de chaque onglet du dossier du ménage. Les modalités de navigation dans le dossier du ménage n'évoluent pas.
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♻️ Modifier les données "personne" de l'évaluation flash
Les modalités de saisie initiale et de modification des données "personne" de l'évaluation flash n'évoluent pas dans cette version.
Etape 1 : choix de la personne
Cliquer sur la vignette de la personne dont la situation est à saisir ou à modifier.
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Etape 2 : ouverture en modification
Cliquer à droite de l'écran, sur le bouton "Modifier".
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Etape 3 : saisies
Saisir les informations ou les mettre à jour.
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Etape 4 : enregistrement
Cliquez sur le bouton "Enregistrer", a droite de l'écran.
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📑Certifier l'évaluation flash d'un ménage : horodatage et signature
La certification de l'évaluation flash des ménages est nécessaire pour garantir au SIAO compétent de l'exactitude de la situation des ménages afin de leur permettre de proposer des orientations les plus adaptées possibles.
L'horodatage d'une évaluation flash peut s'effectuer selon 2 temporalités :
1️⃣ A tout moment, en cliquant sur " Les données de l'évaluation flash sont à jour" dans le bandeau se trouvant au dessus des onglets du dossier du ménage :
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Dossier d'un ménage ne comportant aucune évaluation flash
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Dossier d'un ménage comportant une évaluation flash
2️⃣ Au moment de la création d'une demande, si aucune évaluation flash n'a été certifiée ou si la dernière évaluation flash date de plus de 60 jours (la date de la dernière évaluation flash est toujours visible dans le bandeau se trouvant au dessus des onglets du dossier ménage).
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👨🏻👩🏿👧🏾👦🏻 Gestion de l'évaluation flash lors du déplacement et de la fusion de personnes
👨🏽🤝👨🏽 Gérer la situation administrative d'une personne lors de la fusion personne
Données personnes
Lors du déplacement d'une personne, les données "personne" de l'évaluation flash contenues dans le dossier "maitre", écrasent les données "personne" de l'évaluation flash contenues dans le dossier "absorbable".
Données d'horodatage de l'évaluation flash
Lors de la fusion d'une personne, les données d'horodatage de l'EF de la fiche maitre écrasent les données de la fiche "à fusionner".
👩👦👦 Gérer l'évaluation flash d'une personne lors d'un déplacement
Données personnes
Lors du déplacement d'une personne, les données "personne" de l'évaluation flash contenues dans le dossier "maitre", écrasent les données "personne" de l'évaluation flash contenues dans le dossier "absorbable".
Données d'horodatage de l'évaluation flash
Lors du déplacement d'un personne d'un ménage à un autre, les données d'horodatages de la fiche maitre écrasent les données d'horodatage de la fiche considérée comme "à fusionner"
Lors du déplacement avec création d'un nouveau ménage, les données d'horodatage de l'EF du ménage quitté suivent la personne dans le nouveau ménage crée.
📚 Exporter la date de dernière évaluation flash (EF) du ménage
➡️Recherche demande
Il est possible de rechercher des personnes et ménages par le prisme de la dernière EF enregistrée sur le SI.
➡️Extraction brute de demande 115 et demande Insertion
La date de la dernière EF peut être traitée comme :
- Critère de recherche :
Conformément au mode de fonctionnement courant, la recherche peut s'effectuer par date précise ou par période. - Colonnes à exporter :
- Date de la dernière évaluation flash
- Identité de l'utilisateur ayant certifié la dernière EF
- Critère de restitution dans l'extraction :
En tête de colonnes dans l'export au format .xls