Comment remplir le fichier Excel des dispositifs Premier Accueil?

Si votre département a déjà procédé au recensement des dispositifs Premier Accueil, vous n'êtes pas concernés par le remplissage de ce fichier.
Les dispositifs de Premier Accueil correspondent aux structures vers lesquelles votre SIAO n’oriente pas, mais pour lesquelles les utilisateurs peuvent formuler des demandes ou déclarer des accompagnements.
- A noter que vos utilisateurs Premier Accueil actuels rattachés à des dispositifs vers lesquels votre SIAO oriente pourront créer des demandes insertion
Un seul fichier par département sera importé. Certains dispositifs Premier Accueil pouvant déjà exister sur votre département, veillez à ne pas créer de doublons lors du recensement.
Le format du fichier a été allégé, l'objectif étant de pouvoir recenser et importer massivement vos dispositifs Premier Accueil (plutôt qu'une création manuelle) : les informations non pertinentes ainsi que les financements ont été retirés : seuls les dispositifs relevant du Premier Accueil doivent y être saisis.

Colonne A : Renseignez le nom de l’entité (unique au niveau du département).
→ En cas de doublon, la ligne apparaîtra en jaune et générera une erreur lors de l’import.
Colonne B : Renseignez le numéro SIREN (9 chiffres, unique au niveau national).

Colonne A : Indiquez le nom de l’entité, parmi celles renseignées dans l’onglet Entité
→ Toute différence entraînera une erreur d’import.
Colonne B : Renseignez le nom du dispositif (les noms doivent être uniques au sein d'une même entité).
Colonne C : Nature du dispositif.
→ Champ prérempli “Premier Accueil”, ne pas modifier.
Colonne D : Sélectionnez le type de dispositif : DNA/AGIR, Secteur, Santé, SPIP, Emploi, Autre
(pour plus de détails voir la nomenclature ICI).
Colonne E : Renseignez le SIRET (14 chiffres) :
→ 9 premiers chiffres = SIREN de l’entité
→ 5 derniers chiffres = code NIC du dispositif
Colonne F : Code FINESS (non obligatoire pour le Premier Accueil).
Colonne G : Renseignez l’adresse mail du responsable du dispositif.
Colonne H : Renseignez le téléphone du contact principal du dispositif (non obligatoire).
Colonne I : Renseignez l’adresse mail du contact principal du dispositif (non obligatoire).
Colonne AD : Renseignez l’adresse postale du dispositif (ex. : 12 rue des Oliviers).
Colonne AE : Renseignez un complément d’adresse si nécessaire (non obligatoire).
Colonne AF : Renseignez la ville du dispositif (ex. : Vannes).
Colonne AG : Renseignez le code postal du dispositif (ex. : 45600).

Cet article explique comment remplir correctement le fichier Excel transmis pour le recensement de vos dispositifs de Premier Accueil, afin qu'ils soient importés dans le module Offre.