Administrateur fonctionnel : accès aux fonctionnalités
L’administrateur fonctionnel gère les utilisateurs et le paramétrage de son SIAO.
Sommaire
📌Gestion des utilisateurs
⯈ Recherche des utilisateurs ayant le profil : administrateur fonctionnel 115, gestionnaire de structure 115, coordinateur 115, écoutant, maraude, gestionnaire local, opérateur SIAO, utilisateur premier accueil, utilisateur hébergement
⯈ Création d’utilisateurs avec le profil : administrateur fonctionnel 115, gestionnaire de structure 115, coordinateur 115, écoutant
📌Gestion des ménages
⯈ Recherche de l’ensemble des personnes et ménages du SI SIAO
⯈ Export des résultats de recherche de personnes et ménages
⯈ Création de personnes et ménages
⯈ Gestion des informations de la fiche ménage pour l’ensemble des ménages du SI SIAO
- Ajout/retrait de personnes dans un ménage
- Gestion des décès
- Export des demandes du ménage
- Téléchargement de la fiche ménage
- Modification des informations d'identité
- Modification de la situation du ménage
- Précarité liée au logement
- Médico-sociale
- Activité professionnelle / scolarisation / garde / formation
- Démarches d'accès au logement
- Elément ou information complémentaire à la situation budgétaire
- Pièce justificative
⯈ Réalisation d'une évaluation approfondie pour l’ensemble des ménages : Si l'utilisateur déclare son accès aux évaluations approfondies, il peut accéder à l'ensemble des évaluations du ménage ainsi qu'à la possibilité de créer une évaluation approfondie.
⯈ Gestion des notes du SIAO : merci de vous référer à l'article suivant
⯈ Suivi des modifications des informations pour l’ensemble des fiches ménage du SI SIAO
⯈ Gestion des doublons de personnes
- Recherche et fusion de doublons de personne sur l’ensemble du SI SIAO
📌Gestion des SIAO
⯈ Recherche de l’ensemble des SIAO
⯈ Visualisation de la fiche de tous les SIAO
- Visualisation des informations générales de son/ses SIAO
- Visualisation du fichier logo ou signature de son/ses SIAO
- Visualisation des utilisateurs de son/ses SIAO
- Visualisation des informations relatives au 115 de tous les SIAO
- Modification des informations relatives au 115 de son/ses SIAO
📌Gestion de l’offre
👉Maille entité
⯈ Recherche des entités du département
⯈ Gestion de la fiche d’une entité du département
- Recherche de dispositifs rattachés à l’entité
- Export des résultats de recherche de dispositifs
- Visualisation des informations de la fiche de l’entité (onglet Détails)
👉Maille dispositif
⯈ Recherche de dispositifs du département
⯈ Gestion de la fiche d’un dispositif du département
- Recherche de places et logements financés
- Visualisation des prestations du dispositif
- Visualisation des informations du dispositif (onglet Projet de Service)
- Création d’une structure 115 rattachée au SIAO sur le dispositif
- Création d’une structure Insertion rattachée au SIAO sur le dispositif
⯈ Création d'un dispositif via un formulaire de demande
👉Maille structure
⯈ Gestion de la fiche d’une structure 115 du département
- Export de la fiche de la structure
- Ajout d’un bâtiment
- Ajout/Suppression d’un groupe de places
- Modification des informations du groupe de places
- Activation/désactivation d’un groupe de places
- Fermeture/ouverture de l’orientation du groupe de places
- Ajout/suppression d’utilisateurs à la structure
- Visualisation des personnes orientées
⯈ Visualisation de la fiche d’une structure insertion du département
📌Gestion des demandes
👉Appel
⯈ Passage d’un appel
⯈ Réalisation d’une saisie indirecte
⯈ Qualification d’un appel
👉Gestion des demandes d’hébergement d’urgence
⯈ Recherche des demandes 115 sur le département
⯈ Export des demandes 115 du département
⯈ Création d'une demande hébergement d'urgence
⯈ Ajout de personnes à la demande
⯈ Orientation d'une demande d’hébergement d'urgence du département
- Accès au formulaire des demandes
- Mise en attente
- Refus
- Demande DELTA
- Clôture de la prise en charge anticipée
- Transfert de la demande
- Création d'une demande insertion
- Orientation vers une structure
- Orientation vers une entité externe
- Retrait de personnes
- Modification de la demande
- Envoi d'un SMS
- Gestion des demandes DELTA du département : si le SIAO est paramétré avec l'autorisation PHRH (SIAO IDF)
- Suppression de la demande DELTA
- Acceptation/refus de la proposition d'hébergement DELTA
- Création d'une demande de changement d'hôtel
- Création d'une demande de changement d'organisme
- Retrait d'une personne
- Arrêt de prise en charge
- Prolongation automatique
- Prolongation (manuelle)
- Envoi d'un SMS
- Modification de la demande de changement d'hôtel
👉Gestion des demandes de prestation
⯈ Création d’une demande de prestation sur le département
📌Visualisation d’indicateurs
Accès aux indicateurs sur le périmètre du département
👉Volet 115
- Appels reçus
- Demandes créées
- Demandes pourvues et non pourvues
- Situations au moment de la demande
👉Extraction
- Extraction brute des demandes 115
- Extraction OFII
- Extraction brute des personnes
- Extraction brute des appels
👉Téléchargement
- Fiche Maraude
- Bons de réservation
👉Export
- Personnes orientées