Le module Offre doit être tenu à jour en continu afin de refléter l'état réel du parc de places. Cette règle s'applique également aux places mobilisées temporairement dans le cadre des épisodes de grand froid ou de fortes chaleurs. Ces places, ainsi que les autres mesures mises en œuvre pendant les périodes concernées, font l’objet d’une remontée journalière via Démarches Numériques, dans le cadre des campagnes de reporting activées ponctuellement.
👉Notice pas à pas
1. Création ou mise à jour du dispositif (Service de l'Etat financeur)
- Créer un nouveau dispositif dans le module Offre
- Si le dispositif est à créer (gymnases, bâtiments mobilisés temporairement pour la première fois), la méthode de création est la même que pour les autres types de dispositifs. S’il s’agit d’ouvertures de places dans des bâtiments dont ce n’est pas la vocation première (gymnases, écoles, salles polyvalentes, etc.) : le dispositif est à créer dans la catégorie Hébergement « Autres » .
- Renseignez le nombre de financements ainsi que les dates de début et de fin du financement correspondant à la période de mobilisation des places.
- Renseignez le nombre de financements ainsi que les dates de début et de fin du financement correspondant à la période de mobilisation des places.
- Si le dispositif est à créer (gymnases, bâtiments mobilisés temporairement pour la première fois), la méthode de création est la même que pour les autres types de dispositifs. S’il s’agit d’ouvertures de places dans des bâtiments dont ce n’est pas la vocation première (gymnases, écoles, salles polyvalentes, etc.) : le dispositif est à créer dans la catégorie Hébergement « Autres » .
- Mettre à jour un dispositif existant dans le module Offre
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- Si le dispositif existe déjà (extension de capacité d'un dispositif existant, ou dispositif déjà mobilisé temporairement lors d'un précédent épisode), les places mobilisées sont à ajouter au niveau de la rubrique Financements (fiche Projet de service) du dispositif existant.
- Ajoutez une nouvelle ligne de financement afin de modifier temporairement la capacité financée du dispositif ainsi que les dates de début et de fin du financement correspondant à la période de mobilisation des places.
- Si le dispositif existe déjà (extension de capacité d'un dispositif existant, ou dispositif déjà mobilisé temporairement lors d'un précédent épisode), les places mobilisées sont à ajouter au niveau de la rubrique Financements (fiche Projet de service) du dispositif existant.
- Enregistrer les modifications
En règle générale, ces dispositifs seront de nature Hébergement et de type Autres (gymnases, écoles, etc.).
2. Création des groupes de places (SIAO)
Une fois le dispositif créé ou mis à jour, celui-ci doit être rattaché à sa structure correspondante. Les SIAO pourront ensuite créer les groupes de places sur les structures concernées et assurer le suivi des orientations en déclarant les entrées et sorties des personnes sur ces places.
3. Fin de l'épisode
👤Service de l'Etat financeur :
- Aucune action n'est attendue dès lors que les dates de fin de financement ont été renseignées. La date de fin de financement correspondant à la date à laquelle la place sera fermée.
- En cas de prolongation, la date de fin peut être modifiée.
- En cas d'évolution du financement (extension ou réduction du nombre de places installées), un nouveau financement doit être créé afin de garantir l'historisation des données. Les financements terminés ne doivent pas être supprimés pour pouvoir suivre l'historique
➡️ Pour en savoir plus sur la gestion et le renouvellement des financements, consulter l'article Règles de gestion sur le renouvellement des financements des dispositifs du module Offre.
👤SIAO :
Lorsque les places exceptionnelles ne sont plus mobilisées et qu'aucune personne n'y est orientée, les groupes de places correspondants doivent être fermés afin que le module Offre reflète l'état réel de l'offre disponible.
Les places ouvertes dans le cadre du plan Grand Froid ou de la vigilance canicule font l'objet d'une remontée journalière via Démarches Numériques, activée pendant les périodes concernées. Nous vous remercions de bien veiller à la cohérence des informations renseignées dans le module Offre avec celles remontées dans le cadre de ces campagnes de reporting.