Dans le cadre du lancement de la campagne de reporting des mesures mises en œuvre par le secteur AHI pour faire face aux épisodes de fortes chaleurs, nous vous remercions de veiller à la bonne mise à jour dans le module Offre du SI SIAO des places mobilisées à cette occasion.
Le module Offre doit être tenu à jour en continu afin de refléter l'état réel du parc de places. Cette règle s'applique également aux places mobilisées temporairement dans le cadre des épisodes de vagues de chaleur.
👉Notice pas à pas
1. Création ou mise à jour du dispositif (DEETS)
- Créer ou mettre à jour le dispositif concerné dans le module Offre.
- Si le dispositif est à créer, la méthode de création est la même que pour les autres types de dispositifs.
- Si le dispositif existe déjà, les places mobilisées sont à ajouter au niveau de la rubrique Financements (fiche Projet de service) du dispositif.
- Renseigner le nombre de places complémentaires ainsi que les dates de début et de fin du financement correspondant à la période de mobilisation des places
- Enregistrer les modifications
En règle générale, ces dispositifs seront de nature Hébergement et de type Autres (gymnases, écoles, etc.).
2. Création des groupes de places (SIAO)
Une fois le dispositif créé ou mis à jour, celui-ci doit être rattaché à sa structure correspondante. Les SIAO pourront ensuite créer les groupes de places sur les structures concernées et assurer le suivi des orientations en déclarant les entrées et sorties des personnes sur ces places.
3. Fin de l'épisode
👤DDETS :
- Aucune action n'est attendue dès lors que les dates de fin de financement ont été renseignées. La date de fin de financement correspondant à la date à laquelle la place sera fermée.
- En cas de prolongation, la date de fin peut être modifiée.
- En cas d'évolution du financement, un nouveau financement doit être créé afin de garantir l'historisation des données. Les financements terminés ne doivent pas être supprimés pour pouvoir suivre l'historique.
👤SIAO :
Lorsque les places exceptionnelles ne sont plus mobilisées et qu'aucune personne n'y est orientée, les groupes de places correspondants doivent être fermés afin que le module Offre reflète l'état réel de l'offre disponible.
Nous vous remercions de bien veiller à la cohérence des informations renseignées dans le module Offre avec celles remontées dans le cadre de la campagne de reporting des épisodes de fortes chaleurs.