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Attention, cet article concerne une fonctionnalité qui sera disponible prochainement dans le SI SIAO
La cohorte permet d'associer plusieurs ménages à un suivi spécifique. Ce suivi peut être lié à un évènement comme une évacuation de bidonville ou d'un hôtel mais aussi pour suivre des opérations de prise en charge spécifiques.
Il est possible de consulter, modifier et supprimer les cohortes dans le SI SIAO.
L'accès aux cohortes est réservé aux SIAO et ces fonctionnalités ne sont pas accessibles aux utilisateurs sans profil Opérateur SIAO, Administrateur fonctionnel 115, Administrateur territorial ou Ecoutant
Tableau des droits d'accès aux cohortes
| Profil | Consultation | Modification / Suppression |
| Administrateur territorial | Accès | Accès |
| Opérateur SIAO | Accès | Accès |
| Admin Fonctionnel 115 | Accès | Accès |
| Ecoutant | Accès | Pas d'accès |
| Maraude | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Utilisateur Premier Accueil | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Utilisateur Hébergement | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Gestionnaire local | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Gestionnaire de structure | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Gestionnaire de structure en lecture seule | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Lecture seule | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Statisticien | Pas d'accès | Pas d'accès |
| Statisticien 115 | Pas d'accès | Pas d'accès |
Pour consulter les cohortes, il faut se rendre dans le menu "Administration" puis dans la rubrique "Gérer les cohortes".
Ensuite la page de consultation des cohorte est affichée et seules les cohortes accessibles à l'utilisateur sont alors restituées.
Règle d'accès aux différentes cohortes
Les cohortes nationales sont affichées à l'ensemble des utilisateurs des SIAO.
Les cohortes départementales ou régionales peuvent être associées à un ou plusieurs département. Seuls les utilisateurs des SIAO de ces départements peuvent alors consulter ces cohortes.
Pour consulter le détail d'une cohorte, cliquez ensuite sur la vignette associée à la cohorte souhaitée.
Le détail de la cohorte s'affiche alors à l'écran et restitue la description, le ou les territoires associés à la cohorte et les personnes présentes dans cette cohorte.
Pour créer une cohorte, il faut se rendre dans le menu "Administration" puis dans la rubrique "Gérer les cohortes" et cliquer sur le bouton "Créer une cohorte".
Le formulaire de création de cohorte s'affiche et vous permet de renseigner le nom, la description et le département associé (uniquement pour les administrateurs territoriaux)
Unicité de la cohorte
Le nom d'une cohorte doit être unique.
Si des cohortes sont associées à des territoires différents, alors le même nom peut être utilisé.
Par exemple s'il existe une cohorte "Evacuation 14/03/2026" associée au territoire A. Alors une cohorte du même nom peut exister sur le territoire B. Cependant, il ne sera pas possible de créer une seconde cohorte "Evacuation 14/03/2026" sur le territoire A.
Pour modifier une cohorte, il faut d'abord consulter le détail d'une cohorte depuis la page de consultation des cohortes.
Ensuite, sur la page de détail d'un cohorte, cliquez sur le bouton "Modifier".
Sur la page de modification, vous pouvez alors modifier le nom, la description et selon vos droits, les territoires associés à la cohorte.
Pour supprimer une cohorte, il faut d'abord consulter le détail d'une cohorte.
Cliquez sur le bouton "Modifier" pour accéder à la fonctionnalité de suppression de la cohorte.
Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer la cohorte" puis confirmez la modale pour que la cohorte soit définitivement supprimée du SI SIAO. Tous les ménages précédemment associés seront dissociés de cette cohorte.
Associer un ménage à une cohorte
Les ménages peuvent être associés à une ou plusieurs cohortes. Il n'est pas possible d'associer uniquement certaines personnes d'un ménage à une cohorte. Tout le ménage est concerné par la cohorte à laquelle il est associé.
Pour associer un ménage à une cohorte, recherchez et consultez le ménage à associer.
Cliquer ensuite sur le bouton "Gestion des cohortes" ou "..." lorsque des cohortes ont déjà été associées au ménage.
Une modale apparait et vous permet de cocher la ou les cohortes à associer.
Les cohortes sélectionnées apparaissent en fond bleu foncé avec une coche alors que les cohortes non sélectionnées en bleu clair.
Une fois la cohorte sélectionnée, cliquer sur le bouton "Valider" pour confirmer l'association.
Affichage des cohortes associées ou à associer
Seules 10 cohortes associées sont visibles dans cette modale, la recherche n'efface pas les cohortes déjà associées au ménage.
Seules 10 cohortes associables sont affichées, une recherche permet de retrouver les cohortes qui n'apparaissent pas par défaut dans la modale.
La cohorte sélectionnée apparait dans la fiche du ménage comme ci-dessous.
Dissocier le ménage d'une cohorte
Pour dissocier le ménage d'une cohorte, cliquer sur le bouton "..." a coté de la ou des cohortes du ménage.
La modale de sélection des cohorte s'affiche.
Désélectionnez la cohorte puis cliquez sur le bouton "Valider" pour dissocier le ménage à cette cohorte.
La cohorte n'est alors plus associée au ménage.
Rechercher un ménage selon une cohorte
Il est possible de rechercher les ménages correspondant à une cohorte spécifique.
Pour cela, depuis le menu Consultation puis Recherche et création de personnes et ménages, vous trouverez un critère permettant de sélectionner une cohorte sur laquelle la recherche va se baser.
Fonctionnement du critère Cohorte dans la recherche de personnes et ménages
Seules les cohortes que l'utilisateur peut visualiser sont disponibles dans ce critère.
Rechercher des demandes selon une cohorte
Lorsque des ménages ont été associés à des cohortes, leurs demandes en cours peuvent facilement être retrouvées à l'aide d'un critère basé sur la cohorte.
Ainsi les ménages associés à une cohorte données et ayant des demandes seront restitués dans la recherche si leur cohorte correspond à celle qui est recherchée.
Recherche de demande insertion
Recherche de demande 115
Un critère Cohorte est disponible dans le formulaire de recherche des demandes 115. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs cohortes.
Fonctionnement du critère Cohorte de la recherche 115 et insertion
La recherche restitue les demandes dont les ménages sont associés à au moins une des cohortes cochées dans le critère.
Extraire des ménages et/ou leurs demandes selon une cohorte
Pour extraire les ménages ou leurs demandes correspondant à une ou plusieurs cohortes, vous pouvez utiliser le critère "Cohorte" présent dans la rubrique du même nom.
Vous pouvez aussi sélectionner la cohorte dans les données à restituer dans l'extraction.
Ces critères de recherche et colonnes de résultat sont accessibles dans les extractions brutes des demandes d'insertion, des demandes 115 et des personnes.